Zmiany w stronę elektroniki

W dzisiejszych czasach postępu technologicznego i informatycznego oczekujemy od świata instytucji publicznych zmian, które nadążą za tym wszystkim. Dokumentów powstaje coraz więcej, a miejsce na ich przechowywanie kurczy się w miarę narastania dokumentacji. Nie mówiąc już o całym czasie, jaki traci się przy użytkowaniu papierowych druków. W trosce o wygodę pracy w branży medycznej, a także dla uwzględnienia potrzeb pacjentów, od 2019 roku w całej Polsce obowiązywać ma Elektroniczna Dokumentacja Medyczna. Oznacza to przejście z sytemu danych papierowych na dane umieszczone w sieci. Od poszczególnych zakładów medycznych zależy wybór odpowiedniego oprogramowania. Czego szukać i na co zwracać uwagę przy wyborze programu do gabinetu?

Podstawowe sprawy

Dla pracowników medycznych najważniejszą zaletą tego typu aplikacji jest ich wielofunkcyjność. W ramach darmowej opcji programu Medfile mamy nie tylko szereg narzędzi pozwalających na dobrą organizację pracy, ale również integrację z różnorodnymi bazami danych. Aplikacja pozwala nam w dużo prostszy sposób zarejestrować wizytę, a także stworzyć spersonalizowane karty pacjentów uwzględniające różnorodne potrzeby gabinetu. Zamiast ręcznie wypisywać kilkanaście stron, możemy przyjąć pacjenta już po paru kliknięciach. Dużą zaletą elektronicznych programów do rejestracji jest oszczędność – czasu, miejsca i pieniędzy. Ekonomia idzie tu również w parze z ekologią. Dokumenty elektroniczne przeszukuje się znacznie szybciej niż ogromną liczbę szuflad wypełnionych kartami. Poza tym są one znacznie bardziej odporne na błędy ludzkie: trudno zgubić lub przełożyć coś na nie swoje miejsce w programie. Medfile free jest również zintegrowany z bazami kodów ICF i ICD. Dzięki temu lekarze zyskują aplikację, która spełnia wiele podręcznych funkcji.

Dla pacjentów

Elektroniczne rejestracje oznaczają również wygodę dla pacjentów, którzy mogą zapisywać się na wizyty poprzez dedykowaną stronę www. W ten sposób odpadają uciążliwe dla nich problemy z dodzwonieniem się i ograniczenia czasowe rejestracji. Dodatkowa usługa smsowa pozwala przypominać naszym klientom o wizytach lub informować ich na bieżąco o zmianach w kolejności przyjęć. Ogranicza to znacznie liczbę „zapominalskich” pacjentów, a w razie odwołania spotkania niweluje powstające okienka. Sama obsługa programu również jest niezwykle prosta i intuicyjna. Nie trzeba być znawcą technologii ani fanem aplikacyjnych nowinek żeby móc z niego skorzystać. Interfejs został zaprojektowany w oparciu o badania społeczne, prowadzone zarówno wśród pacjentów, jak i pracowników medycznych, z uwzględnieniem potrzeb różnorodnych grup wiekowych.

Co, jeśli chcemy więcej?

Wszystkie opisane wyżej opcje są dostępne w wersji Medfile free, jeśli jednak interesują nas dodatkowe możliwości, możemy wypróbować wersję płatną, dostępną przez pierwsze 14 dni za darmo. Uzyskujemy wówczas dostęp do znacznie poszerzonych możliwości edycji plików i zdecydowanie tańszą ofertę smsów do pacjentów. Wszystko zależy od naszych potrzeb. Wersja free znacznie lepiej sprawdzi się w przypadku mniejszych gabinetów, które dopiero zaczynają – w razie potrzeby zawsze istnieje możliwość rozszerzenia i uzyskania dostępu do wszystkich funkcji.