System informatyczny, którego zadaniem jest właściwe dopasowanie się do osobliwych potrzeb danego przedsiębiorstwa lub instytucji jest po prostu aplikacją dedykowaną. Firmy, które decydują się na tzw. oprogramowanie szyte na miarę bardzo wiele zyskują. Głównym autem jest ułatwiony przepływ informacji wewnątrz firmy, który organizowany jest właśnie przez ten system.
Błędy niewielkich firm
Niewielkie firmy często popełniają jeden, podstawowy błąd, a mianowicie, pracują tylko na arkuszu kalkulacyjnym. Bardzo często zdarza się, że jest to główne narzędzie, dzięki któremu możliwe jest przygotowanie właściwego raportu czy zestawienia. Wszelkie zbiory danych, jak zbiory: zamówień, wysłanych produktów, kontrahentów tworzone są we wspomnianym arkuszu kalkulacyjnym. Różne formaty są jednym z atutów korzystania z prostych rozwiązań. Inną korzyścią jest rzadkie przenoszenie danych, a także fakt, że nikt poza twórcą nie jest w stanie w prawidłowy sposób skorzystać ze stworzonej bazy. Ostatnim autem przygotowanej bazy we własnym zakresie jest jej niski koszt. Oprócz przytoczonych korzyści, taki system posiada już tylko wady. Jedną z nich jest nieujednolicony mechanizm bezpieczeństwa stworzonych kopii. Pod względem rozwojowym strategii firmy, korzystanie tylko z prostego arkusza kalkulacyjnego może spowodować utratę danych. Niewłaściwie działająca konkurencja, może przyczynić się nawet do upadku firmy.
Aby firma mogła prężnie się rozwijać, ważne jest usprawnienie pracy całego zespołu. Dobrym krokiem jest zdecydowanie się na stworzenie profesjonalnej aplikacji dedykowanej. Zapewnia ona nie tylko bezpieczeństwo danych, lecz także ich integralność. Program szyty na miarę służy nie tylko do archiwizacji baz danych, lecz również zabezpieczania danych w taki sposób, by nikt spoza firmy nie mógł z nich skorzystać. Takie zadanie umożliwia zdefiniowanie praw dostępu. Firma zlecająca stworzenie odpowiedniego oprogramowania dla firmy, może wskazać ilu osobom, będzie ono udostępnione, tym samym nie wszyscy pracownicy będą mieli dostęp do wszystkich informacji. Aplikacje dedykowane, np. aplikacja bazodanowa zdecydowanie ułatwia pracę, gdyż „zapamiętuje” pewne czynności. Jedną z nich jest ręczne wprowadzanie danych do systemów. Profesjonalny system znacząco przyspieszy i zoptymalizuje ten proces. Programy szyte na miarę przyczyniają się do wzrostu dynamiki ekonomicznej firmy, a także wzrostu efektywności działania. Inną korzyścią z korzystania z oprogramowania komercyjnego jest minimalizacja błędów związanych z wysyłką lub składaniem niewłaściwych zamówień. Oferta firmy staje się bardziej precyzyjna, dzięki zarządzaniu centralnemu. Przyspieszając transakcje, zwiększa się poziom produktywności całej firmy.